CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL
Excel es un programa que forma parte del paquete de Microsoft Office. Comparte muchas características con los otros programas del paquete, tales como Word o Power Point, pero la particularidad de Excel, es que es una hoja de cálculo.
Esto significa, que funciona como una matriz de datos sobre los cuales el programa permite realizar operaciones matemáticas y lógicas. Dadas estas características, Excel es una herramienta muy funcional para trabajar en contabilidad, pero no se reduce a eso, sino que brinda la opción de realizar cualquier tipo de base de datos. En este tutorial, se presentan algunos conceptos básicos a la hora de trabajar con Excel.
Celdas, columnas y filas en Excel
El modelo de Excel es una tabla. Posee columnas, filas y celdas. Las columnas están designadas con una letra, mientras que las filas lo están con un número. Esto provee lo que podría llamarse un sistema de coordenadas para identificar las celdas: combinando un número (fila) y una letra (columna) obtenemos la localización de una celda (por ejemplo, la celda A1). Así, cada uno de los “cuadraditos” de la tabla, las celdas, tiene un “nombre” particular. Tener en cuenta esta información es de suma importancia para poder operar con fórmulas en Excel.
CELDA ACTIVA
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina
.
RANGO
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.
Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parámetro de una función (en especial, cuando ésta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos.
Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres más significativos para identificar un rango. Lo analizaremos en forma práctica usando el rango que seleccionamos previamente ( A1:B2 ). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre , que despliega un submenú con 5 instrucciones: Definir , Pegar , Crear , Aplicar y Rótulo
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